我们都知道整体是由部分组成的，有一个哲学命题是整体大于部分之和，但其实整体也可能小于或者等于部分之和，这要视整体的发挥和部分的组成情况而定。在本次的出出国CASC课程上，张哲老师就为同事们讲解了高效会议所需要的有机组成要素。

　　这些要素包含会议室的布置、会议组织者、记录者、参会人员、需要的工具等等，都会影响会议的质量。首先，会议室的布局要做到与会者面前或者与主持人之间没有多余的障碍，有足够的空间让人觉得公平公正;会议的facilitator要能够保持中立，最大限度地让所有人都参与进来，营造良好的会议氛围;会议的记录者要如实记录每个人的想法，并掌握快速有效的记录方法;参会人员则需要贡献尽可能多的想法，并能够提醒自己不要跑题，带动身边的人一同发言等。因此，要组织一次高效的会议是非常需要有讲究的，甚至需要大量的练习和尝试，以便保证每一个要素都能发挥最好的水平。

　　张哲老师格外强调了一点，公司管理者在会议当中的角色是成员，而非主导者。因为管理者在公司日常中的角色可能会影响到会议的平等进行。做为管理者，由其召集会议，选定主持人，并在会议中贡献想法，但其不能左右会议的facilitator，更不能强行灌输个人观点，从而打破会议的平衡。

在现实生活中，由于同事们之间都非常熟识，加上一些环境因素的考量，会议的要素也可以适当地精简，只要能够充分发挥要素的作用，相信一定能够组织起高效的会议。在下一次的出出国CASC卡思科课程上，张哲老师会继续讲解核心会议技巧，想要了解的一定不要错过下周的报道。

图1 每周的例会，人总是来得很齐

图2 同事们抓住学习机会，都在认真倾听和记录

图3 用心的同事一定要给一个特写